• 27 września 2021

Jackson Keil wyjaśnia, jak kilka powszechnych problemów biznesowych zostało rozwiązanych dzięki technologii cyfrowej w naszym najnowszym artykule na blogu dla gości.

Każdy biznes na tym świecie ma problemy, czy to finansowe, czy też związane z usługami lub rozwojem.

Firmy, które przezwyciężają ten problem, tworzą lepszą sprzedaż i prowadzą, ale jeśli nie aktualizują ich z czasem, to utrudniają im przetrwanie na rynku.

Z czasem technologia odegrała kluczową rolę w rozwiązaniu powszechnych problemów większości firm.

Nie ma wątpliwości, że problem przychodzi z czasem, ale wraz z faktem, że "nowoczesne problemy wymagają nowoczesnych rozwiązań", technologia zmieniła trend problemów.

W tym artykule omówimy niektóre przypadki, w których problemy z technologią cyfrową zostały rozwiązane.

Wspólne problemy biznesowe rozwiązywane przez technologię cyfrową

1. Szybsze wykonywanie zadań

Spośród wielu, najlepszą korzyścią, jaką oferuje technologia, jest szybsza realizacja zadań w różnych obszarach.

Technologia ma pozytywny wpływ na realizację zadań, które wcześniej zajmowały wiele dni.

Ale teraz, ze względu na szybkość technologii, zadania te mogą być zrealizowane w ciągu kilku chwil.

Oto przykład, jak technologia zmieniła zadania związane z rozwiązywaniem problemów.

Przykład:

Istnieje wiele obszarów, w których automatyzacja procesów stała się szybsza, ale jednym z najlepszych obrotów jest tworzenie oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel.

Teraz obrazek poniżej pokazuje, jak wyglądało konto, gdy było pisane ręcznie:

Podczas gdy podobny typ konta jest tworzony w oprogramowaniu:

To pokazuje, że technologia przyspieszyła proces obliczeń i nie tylko, że stylizacja i kolejność stały się lepsze niż wcześniej.

To tylko jeden z przykładów, ale jest jeszcze więcej, które pokazują rewolucję w technologii, która przekształciła ręczne pisanie, organizowanie i raportowanie danych w proces cyfrowy.

Co więcej, dane stają się bardziej bezpieczne dzięki ich przechowywaniu i porządkowaniu na urządzeniach cyfrowych.

2. Przeglądanie treści

Internet to świetny sposób na odkrywanie różnych rodzajów informacji, które zostały zbadane w ciągu kilku dni lub miesięcy wcześniej.

Był czas, kiedy student lub pracownicy poświęcali wiele dni, a nawet miesięcy na badania w bibliotekach i instytucjach edukacyjnych.

Tym razem proces ten właśnie zamienił się w godziny i minuty dzięki wyszukiwarce, takiej jak Google, która w ciągu kilku sekund może znaleźć każdy rodzaj treści.

Technologia ta zmieniła również trend budowania relacji między klientem a marką, dzięki czemu chatboty mogą pomóc klientowi rozmawiać bezpośrednio z przedstawicielem marki.

To nie tylko przyspiesza proces komunikacji pomiędzy marką a klientem, ale także pomaga klientowi bardziej uwierzyć w markę.

Innym przykładem jest badanie informacji o konkretnej rzeczy.

Jeśli klient chce wyszukać markę, zamiast fizycznie udać się do sklepu, w ciągu kilku sekund przeszuka informacje w Internecie.

3. Korzystne koszty administracyjne

Kilka lat temu koszty administracyjne firmy były bardzo wysokie, a wydarzenia biznesowe wymagały dodatkowych kosztów i czasu.

Dziś większość procesów papierowych, w tym podpisywanie umów i fakturowanie, wiąże się z integracją technologii.

W ten sposób wiele czasochłonnych procesów może zostać zautomatyzowanych przez rewolucję technologiczną.

Większość szkół organizuje imprezy mające na celu wyjaśnienie wyników rodzicom uczniów, ale teraz trend ten się zmienił.

Teraz instytuty zazwyczaj wysyłają kartę rejestracyjną za pośrednictwem portali internetowych.

Podobnie, papierowy proces znakowania obecności kończy się wraz z wprowadzeniem automatycznej obecności cyfrowej.

Niektóre z innych tanich działań biznesowych wynikających z rewolucji technologicznej są:

- Przyspiesza to Twoją działalność finansową, ponieważ wysyłanie płatności na inne konto za pośrednictwem bankowości elektronicznej jest znacznie łatwiejsze i szybsze niż fizyczne przejście do banku.

- Aplikacje takie jak Trello i Time Doctor pomagają śledzić Twój zespół i jego pracę, aby robić postępy.

- Istnieje kilka aplikacji księgowych, takich jak QuickBooks, które sprawiają, że Twoja księga rachunkowa jest dostępna online i może być używana w dowolnym momencie.

4. Praca zdalna jest efektywna

W ostatnim czasie, szczególnie w czasach pandemii COVID-19, rozszerzył się zakres pracy zdalnej.

Zdalne sterowanie jest możliwe tylko w przypadku posiadania zaawansowanego sprzętu technicznego, który zapewnia zdalne sterowanie firmą z dowolnego miejsca na świecie.

Zdalne sterowanie zwiększyło się dzięki postępowi w dziedzinie smartfonów, różnych aplikacji, które są z nim zintegrowane, szybkiej sieci Wi-Fi i ulepszeniom w innych gadżetach technologicznych.

Wszystkie te rewolucje przyniosły korzyści pracownikom zdalnym.

Nie tylko praca zdalna: technologie te przyniosły również korzyści studentom, którzy studiują poza studiami uniwersyteckimi.

Technologie te nie oznaczają, że chmura działa, a koszty przechowywania danych spadają.

5. Wykrywanie plagiatu w publikowanych artykułach

Kilka lat temu wielu wydawców nie wiedziało, że ich treści zostały skradzione i opublikowane w różnych źródłach.

Jednakże, przeszukują oni ręcznie i zatrudniają niektórych ludzi, aby ustalić, czy ich treść jest unikalna, czy też została skopiowana przez innych wydawców.

Czas się zmienił, ponieważ istnieje kilka internetowych programów do sprawdzania plagiatów, które mogą wykryć plagiat z procentem w dowolnej treści, które porównują treść z innymi publikowanymi w Internecie, a jeśli znajdą podobieństwa, to wyświetlają proporcje treści unikalnych i skopiowanych.

Jednym z przykładów wady nieposiadania tej technologii jest plagiat przy składaniu esejów przez Martina Luthera Kinga.

Marcin jest jednym z najsłynniejszych autorów i po uzyskaniu doktoratu z uniwersytetu, tylko kilka treści plagiatu zostało odkrytych w jego zgłoszeniu.

Wniosek

Nigdy nie możemy żałować wpływu technologii na nasze życie, ponieważ technologia odgrywa kluczową rolę w każdym aspekcie naszego życia.

Od placówek służby zdrowia po naszą działalność biznesową, technologia stała się obowiązkowa w naszym życiu.

Możemy powiedzieć, że w dzisiejszym świecie, bez technologii, nie da się działać tak jak my.

Na całym świecie ponad 30% studentów studiuje obecnie na kierunkach technicznych, ponieważ technologia nigdy nie pozostaje taka sama - zawsze jest uaktualniana po określonym czasie.

Top